Оглавление:
- Работнику предоставлено служебное авто
- Работники ездят по служебным делам на своем авто: каким договором это оформить
- В командировку на личном авто? Легко!
- Запрет на использование личного автотранспорта в служебных целях
- Использование служебного автомобиля в личных целях
- Личное авто в служебных целях: как не остаться в минусе
- Суд поддержал запрет на использование личного транспорта в служебных целях
Работнику предоставлено служебное авто
Если работник на служебном автомобиле возит грузы или людей, при этом ни в трудовом договоре, ни в должностной инструкции про управление автомобилем ничего не сказано, то ему положена доплата за совмещение. Это можно выяснить из содержания трудового договора работника и должностной инструкции, если она является частью этого договора, . Если директор или другой работник, которому предоставлен служебный автомобиль, не возит грузы или людей, а катает только себя, это не может рассматриваться как совмещение должностей, ведь предоставление автомобиля: не меняет его трудовую функцию (новая трудовая функция не возникает)
Руководитель лично управляет служебным автомобилем: обязательны ли путевые листы и предрейсовые медицинские осмотры
Путевой лист следует оформлять на срок, не превышающий одного месяца.
3 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Обоснование позиции: 1. Прежде всего отметим, что в соответствии с п.
2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации, утвержденных постановлением Совета Министров — Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090 (далее — ПДД), водитель механического транспортного средства обязан иметь при себе и по требованию
Работники ездят по служебным делам на своем авто: каким договором это оформить
Ведь работник ездит на машине, исполняя свои трудовые обязанности, и получает за это зарплату.
Чтобы у налоговиков не было повода «вымести» из расходов компенсацию за использование личного авто в рабочих целях, оформляйте путевые листы Не думайте, что если по договору безвозмездного пользования не нужно платить непосредственно за само использование автомобиля, то никаких расходов у вас вообще не будет. Вам придется отразить доход в сумме рыночной стоимости пользования автомобилем и уплатить с этой суммы в зависимости от применяемого режима налог на прибыль или налог при УСНО, ; .
Причем даже когда автомобиль в пользование передает работник как участник компании, ; . А потому вам нужно будет запастись документами, подтверждающими такую рыночную стоимость пользования (например, составленной на основе анализа интернет-объявлений бухгалтерской справкой о средней стоимости аренды таких же автомобилей с приложением распечаток этих объявлений)
В командировку на личном авто? Легко!
При этом законодательными актами не установлено, каким именно видом транспорта сотрудник должен пользоваться.
Следовательно, работник может поехать в командировку и на личном автомобиле, но с согласия руководителя организации.
Если все вопросы с руководителем согласованы, оформляются приказ, командировочное удостоверение и служебное задание в обычном порядке.
Сотрудник в течение 3 рабочих дней со дня возвращения из командировки должен представить в бухгалтерию на проверку авансовый отчет обо всех произведенных расходах. К нему необходимо приложить:
- служебное задание с отчетом о проделанной работе;
- командировочное удостоверение с отметками;
- чеки АЗС, счета из гостиницы и иные документы, подтверждающие произведенные расходы.
Если с документами все в порядке, то авансовый отчет передается на подпись руководителю.
Запрет на использование личного автотранспорта в служебных целях
В частности, согласно ст.
188 ТК РФПри использовании работникомс согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование,
Как выгоднее оформить использование сотрудником своего автомобиля (новая редакция)
Ссуда Плюсы:
- Учет всех расходов на автомобиль без каких-либо ограничений.
Минусы:
- Работник не получает дополнительного вознаграждения;
- Необходимость заключения дополнительного договора;
- Необходимость уплаты налога на прибыль по договору;
- Риски доначисления налога на прибыль;
- Необходимость оформления кадровой документации на управление транспортным средством (ТС).
Первый вариант предполагает заключение с работником-автовладельцем договора безвозмездного пользования машиной. Соответственно, транспортное средство переходит во владение организации и находит отражение в ее бухгалтерском учете (как и арендованное имущество, оно учитывается за балансом, т.к.
право собственности сохраняется за сотрудником — ст. 689 ГК РФ). Факт владения имуществом дает следующие преимущества: фирма может учитывать расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ), а также расходы по текущему и капитальному ремонту (ст.
Использование служебного автомобиля в личных целях
Поэтому сейчас работодатели прибегают к нескольким отдельным методикам предоставления рабочего транспорта сотрудникам, к которым можно отнести: Устные договоренности.
Использование служебного транспорта в целях расчета расходов предприятия в вопросах налогообложения требует регулярного оформления путевых листов и снятия показателей одометра для установления фактического пробега во время работы. В то же самое время, работникам разрешается ездить на автомобиле во внерабочее время при условии, что они будут заправлять транспорт и фактически никак не повышать расходы предприятия, отдавая автомобиль в том же состоянии.
Личное авто в служебных целях: как не остаться в минусе
Размер такой компенсации зависит исключительно от того, к каким договоренностям придут стороны. Конкретные суммы фиксируются в трудовом договоре.
Однако, чем она выше, тем больше будет размер сопутствующих налоговых расходов для каждой из заинтересованных сторон. Фирма на ОСНО могут учесть выплату компенсации сотруднику за использование личного авто в уменьшение налога на прибыль, на основании подпункта 11 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса.
Аналогичная возможность предоставлена и фирмам на упрощенной системе налогообложения (подп. 12 п. 2. ст. 346.16 НК РФ). Однако и те и другие обязаны руководствоваться в вопросах определения максимальной суммы таких расходов нормами, установленными Постановлением Правительства РФ № 92.
Они в свою, очередь предполагают, что для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2 000 кубический сантиметров включительно компенсация должна составлять 1 200 рублей в месяц, а для авто свыше 2 000 кубический сантиметров — 1 500 рублей в месяц.
Суд поддержал запрет на использование личного транспорта в служебных целях
При этом, согласно требованиям ПВТР, с которыми работник ознакомился под подпись, запрещалось использовать личный транспорт в служебных целях. Также при трудоустройстве Иванов дал расписку, обязуясь не использовать в рабочее время личный автотранспорт в качестве водителя и потенциального пассажира.
Несмотря на обязательства, Иванов воспользовался персональным транспортом (мотоциклом) для того, чтобы в очередной раз получить сведения из органов госрегистрации. Факт нарушения был зафиксирован видеокамерами. Работника наказали: работодатель наложил дисциплинарное взыскание в виде выговора.
Это решение заставило недовольного сотрудника обратиться в суд. Истец требовал отменить приказ о дисциплинарном взыскании, а также отменить пункт, запрещающий работникам пользоваться личным транспортом в служебных целях.
Отчет о розничных продажах бланк скачать бесплатно
Освобождены от налого лица продивающие в зоне подтопления