Пакет типовых документов по защите персональных данных


2. Основные понятия Для целей настоящего Положения используются следующие понятия: 2.1. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными; 2.2. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных); 2.3.

Субъект – субъект персональных данных; 2.4. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Хранение и обработка персональных данных.

Работник — физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с оператором; 2.5.
Инструкция

Примерную форму такого согласия можно найти по ссылке.

Естественно, в работе правозащитных организаций иногда получить согласие человека невозможно. Например, при похищении человека или при применении пыток к заключенному. В законодательстве есть ряд исключений, которые позволяют обрабатывать персональные данные без согласия. Поэтому при работе с такими обращениями важно понимать, в какую категорию исключений они могут попасть (на случай, если к Вам после публикаций придет Роскомнадзор с проверкой).

Но их немного: Если обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, и если получение согласия субъекта персональных данных невозможно. Как только угроза жизни или здоровью прекращается, обработка должна быть прекращена.

При этом понять, когда, по мнению Роскомнадзора, угрозу можно считать прекращенной, например, при жалобах на пытки в СИЗО, не совсем ясно.

New Media Edu

В этом случае они должны ознакомиться с требованиями к защите и подписать соглашение о неразглашении персональных данных.

Мы рекомендуем подготовить документы, подтверждающие, что вы принимаете необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

В ст. 19 закона «О персональных данных» перечислены . Список мер обеспечения безопасности внушительный, и для успешного прохождения проверки Роскомнадзора нужно подготовить немало документов. Чтобы все это понять, требуется техническая подготовка. Для новичка это не так просто, но лучше обезопасить себя.
Некоторые компании и сайты оказывают услуги в их подготовке: , , .

А можно скачать шаблоны этих документов. В любом случае, вы должны проверить внутренние системы защиты персональных данных и подготовить документы: 1.

Перечень сведений конфиденциального характера Это документ, в котором будет содержаться информация обо всех категориях и видах персональных данных, которые вы обрабатываете.

Регламент использования корпоративной электронной почтовой системы работниками государственного университета — высшей школы экономики

Аспиранты ГУ-ВШЭ также вправе иметь личный почтовый ящик в КЭПС, предоставление которого производится в порядке, установленном настоящим Регламентом. 1.6. Вся информация и сообщения, которые были созданы, отправлены, приняты или сохранены посредством КЭПС, принадлежат ГУ-ВШЭ, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

2. Основные понятия и сокращения 2.1.

В настоящем Регламенте применяются следующие основные понятия и сокращения: КЭПС – единая корпоративная электронная почтовая система, объединяющая всех пользователей ГУ-ВШЭ.

Пользователь – работник или аспирант ГУ-ВШЭ, которым предоставлено право пользования КЭПС ГУ-ВШЭ. Личный почтовый ящик – индивидуально названное и закрепленное за пользователем дисковое пространство на почтовом сервере для получения, использования и хранения почтовых сообщений. Функциональный ящик подразделения – специальный почтовый ящик, созданный для организации взаимодействия с подразделением в рамках корпоративной почтовой системы.

Как построить систему регламентов в компании, продумать структуру и систему доступов к информации для сотрудников


Прежде чем приступать к разработке регламентов, предлагаю задаться вопросами: «Какая должна быть структура у системы регламентов?” и “Есть ли типовые варианты и принципы, или для каждой компании система регламентов строится по-своему?” В статье-руководстве, которая сейчас перед вами, я подробно рассказываю о типовом подходе к формированию структуры системы регламентов.

Материал основан на моём опыте построения структуры как в своей компании, так и у наших Клиентов. Оглавление статьи От структуры папок системы регламентов зависит многое: удобство использования для сотрудников; лёгкость дальнейшего развития и администрирования; вероятность возникновения ошибок и несанкционированного доступа. Все документы в рамках системы регламентов структурированы в папках.

Папки могут быть вложенными. Прежде чем продолжать чтение, обязательно изучите разделы “Структура папок, иерархия (на примере файловой системы)

Управление общими папками

Совместное использование ограничено самой папкой, а не отдельными файлами в ней.Создавая новые общие папки с Мастером подготовки общих папок в Share и консоли Storage Management, или с помощью мастера общего доступа к файлам, всегда при их создании можно настроить права доступа, назначенные для каждой общей папки.В Windows 7 члены группы Администраторы, опытные пользователи и операторы сервера могут использовать совместные папки. Если папка находится на томе NTFS, для получения доступа к ней нужно иметь разрешение на чтение.Существует несколько разных способов совместного использования папок с другими пользователями в сети:В Microsoft Management Console (MMC) опция SharesВ проводнике Windows, клик правой кнопкой мыши на нужной

Обработка, порядок хранения и передвижения персональных данных

Определение персональных данных, а также их перечень содержатся в Законе от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (ред.

Использовать совместно папки, так же могут и другие пользователи, которым было предоставлено право пользователя на создание постоянных общих объектов.

от 25.07.2011, далее — Закон о персональных данных). Как видно, персональным данным дано довольно широкое определение, а сам перечень персональных данных не является исчерпывающим, следовательно, и иная информация, характеризующая человека, может быть отнесена к его персональным данным. С начала 2011 г. требования соблюдения положений Закона о персональных данных в своей основной части стали действовать официально, даже с учетом переноса срока действия отдельных статей на середину 2011 г.

В соответствии с Законом о персональных данных все юридические и физические лица, использующие в своей деятельности персональные данные в электронном виде, должны осуществить необходимые мероприятия по их защите. На сегодняшний момент организациям не избежать проверок их деятельности в части реализации функций по обработке персональных данных, за невыполнение или ненадлежащие выполнение которых может наступить административная и даже уголовная ответственность.

Регламент по обеспечению информационной безопасности

Настоящий регламент определяет требования к предоставлению доступа к информационным системам электронного здравоохранения, устанавливает ответственность пользователей, системных администраторов и лиц, ответственных за информационную безопасность, по исполнению и контролю указанных мероприятий.

4. Настоящий регламент определяет требования для выполнения процедур по предоставлению и прекращению доступа к информационным системам электронного здравоохранения.

5. В настоящем регламенте использованы ссылки на следующие нормативные правовые документы: Закон Республики Казахстан от 11.01.2007 №217 – III «Об информатизации»; Закон Республики Казахстан от 21 мая 2013 года 94 V «Закон о персональных данных и защите информации»; Кодекс Республики Казахстан от 18 сентября 2009 года №193-IV «О здоровье народа и системе здравоохранения» с изменениями от 15 апреля 2013 года; СТ РК ИСО/МЭК 27002-2009 – Информационные технологии.

РЕГЛАМЕНТ о защите персональных данных в ООО «АЛЬФА ГРУПП»

Упорядочение обращения с персональными данными имеет целью обеспечить соблюдение законных прав и интересов Компании и физических лиц в связи с необходимостью получения (сбора), систематизации (комбинирования), хранения и передачи сведений, составляющих персональные данные.2.

Основные понятия. Состав персональных данных2.1.