Необходимые документы для кадрового делопроизводства список


29. График сменности при сменной работе Статья 103 ТК РФ Доводится до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения его в действие.

1 год 30. Журнал учета мероприятий по контролю Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)» Ведут все юридические лица и предприниматели без образования юридического лица 5 лет ЭПК (ст.
52 Перечня) 31. Протоколы заседаний, постановления аттестационных квалификационных комиссий Положение об аттестации работников предприятия Оформляются аттестационной комиссией 15 лет 32.

Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования Статья 69 ТК РФ, приказ Минздравмедпрома РФ от 14 марта 1996 г. № 90

«О порядке проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников и медицинских регламентов допуска к профессии»

(в ред. от 06.02.2001)

Список обязательных кадровых документов на предприятии

Список документов и регламентирующий обязанность составления законодательный акт указаны в таблице.ДокументНормативный акт1.

Трудовой договор — оформляется при каждом приеме, содержит основные понятия и принципы взаимодействия работодателя и сотрудника. Подписывается обеими сторонами.Трудовой кодекс РФ — , , (67, 56, 16)2. Приказ о приеме на работу составляется работодателем, указывает на дату приема, номер трудового договора, подразделение, в которое принимается человек.
Подписывается и работодателем, и сотрудником.

Оформляется в течение трех дней с момента начала работы.3. Личная карточка — оформляется по документам сотрудника и исходя из его слов.4.

Согласие на обработку персональных данных сотрудника. Подписывается работником.5. Трудовая книжка работника — заполняется имеющаяся у сотрудника или оформляется новая при отсутствии таковой у работника.При приеме на работу сотрудник должен

Кадровые документы

В разделе вы можете скачать образцы документов, необходимых в кадровом делопроизводстве.

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • положение об оплате труда;
  • ;
  • приказы по личному составу;
  • ;
  • ;
  • ;
  • табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда;
  • трудовая книжка;
  • ;
  • журнал учета мероприятий по контролю;
  • заявления работников об увольнении по собственному желанию, на предоставление отпуска.
  • правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков, табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда- 1 год;
  • положение об оплате труда, приказы по личному составу, журнал учета мероприятий по контролю- 5 лет;
  • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним – 50 лет;
  • трудовой договор, личная карточка работника (унифицированная форма Т-2), заявления работников об увольнении по собственному желанию, отпуске – 75 лет;
  • трудовая книжка хранится до увольнения работника, невостребованные — не менее 50 лет;
  • штатное расписание хранится постоянно.

С этим шаблоном часто используют:Популярные документы и процедуры:

Документы кадрового учета

2. Положение о защите персональных данных работников Статьи 86, 87, 88 ТК РФ При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных работников под роспись. Действует до замены новым. Не указан.

Можно установить 5 лет ЭПК (по аналогии со ст. 154 Перечня) 3. Штатное расписание (ф.

Т-3) (штатная расстановка) Статьи 15, 57 ТК РФ, постановление Госкомстата России № 1 Составляется каждый раз, когда в него вносятся те или иные изменения. Постоянно (ст. 32 Перечня) 4. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена постановлением Минтруда России № 69) Хранится в отделе кадров и ведется постоянно.

50 лет — ст. 358е Перечня (но при ликвидации компании в архив города сдается вместе с другими документами, срок хранения которых составляет 75 лет) 5.

Необходимые кадровые документы с нуля для ООО

К ней относятся:

  • Положения о создании филиалов, подразделений.
  • Устав ООО.
  • Решение или протокол о том, что предприятия было создано.
  • Протоколы, решения учредителей (участников) ООО.
  • Документы, служащие подтверждением того, что указанное ООО имеет в собственности некоторое имущество.
  • Заключение, информационные письма органов, осуществляющих контроль за деятельностью ООО.
  • Документы, подтверждающие факт регистрации ООО.
  • Перечень аффилированных лиц.

Знакомство с основной документацией даст кадровику представление о конкретных документах, которые необходимо подготовить. Кадровую документацию принято делить на две группы:

  • Бумаги, основным назначением которых является регулирование условий труда на фирме, а также способов управления персоналом, например положение о структурном подразделении, правила внутреннего

Перечень документов необходимых для кадрового учета

№ 90 «О порядке проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников и медицинских регламентов допуска к профессии» (в ред.

от 06.02.2001) 5 лет 37 Акты о несчастных случаях Постановление Минтруда РФ от 24 октября 2002 г.

Инфо Понятие и статус микропредприятия раскрываются в законе

«О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»

от 24.07.2007 № 209-ФЗ. В соответствии с указанным законом микропредприятие имеет следующие характерные признаки:

  • Численность сотрудников — до 15 человек (ч. 2 ст. 4 закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).
  • Доход, полученный от всех видов деятельности такого предприятия, не превышает 120 млн руб. (п. 1 ч. 1.1. ст. 4 закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).

ТК РФ дополнен гл.

48.1, которая содержит особенности регулирования труда субъектов малого предпринимательства, а также микропредприятий (закон

«О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей — субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям»

от 03.07.2016 № 348-ФЗ).

Документы в кадрах обязательные

Помогают избежать конфликтов с сотрудниками.15.Штатное расписание (ф.Т-3)ст.57 ТК РФ5 летПри каждом изменении формируется новое штатное расписание.16.График отпусковст.123 ТК РФ1 годСоставляется в конце каждого года, утверждается руководителем компании не позднее 2-х недель до конца года.17.Трудовой договорст.16, ст.56, ст.57, ст.67 ТК РФ75 летЗаключается индивидуально с каждым работником на основании заявления о приеме на работу.18.Приказ о приеме на работуст.68 ТК РФ75 летИздается на основании заявления сотрудника о приеме на работу и трудового договора. Подписывается с сотрудником в течении 3-х дней со дня выхода на работу.19.Трудовая книжкаст.66 ТК РФ50 летОформляется на каждого работника, проработавшего свыше 5 дней, при увольнении выдается на рука.20.Личная карточка работника (ф.Т-2)Постановление Госкомстата России от 05 января 2004 г.

№ 175 летОформляется на каждого сотрудника, содержит данные о трудовой деятельности21.Анкета сотрудника75 летДанные сотрудника.

Перечень документов необходимых для кадрового учета

О том, как оформить эти документы, можно узнать из статьи «Приказы по личному составу — это какие приказы?»

  1. Необходимые документы для кадрового учета: группа 1 Список документов, относящихся к первой группе (регламентация трудовой деятельности):
  2. Документация, содержащая информативно-расчетную информацию, например табель учета рабочего времени.
  3. Различная документация, относящаяся к учету и регистрации, например журнал регистрации приказов по личному составу. О правилах его оформления можно узнать из статьи «Как правильно вести журнал регистрации по личному составу».
  4. Внутренняя служебная переписка.
  • Журнал учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании Раздел 6 ТК РФ, глава 21 ТК РФ При наличии сложных систем оплаты и труда и системы премирования. Действует до замены новым.

Основные документы кадрового делопроизводства

Они необходимы для работы кадровой службы и общего учета работников их документации в организации.