Голосование:


Если вам нужно, чтобы фирма-исполнитель организовала кадровое делопроизводство вашей компании, а в дальнейшем вы планируете вести его самостоятельно, то можно заключить договор подряда. Если необходимо, чтобы организация-исполнитель постоянно предоставляла вам услуги по оформлению кадровых документов, то лучше заключить договор возмездного оказания услуг.

На что обратить внимание Перед заключением договора на аутсорсинг необходимо издать приказ о передаче функций по ведению кадрового делопроизводства сторонней фирме (образец приказа см. на стр. 42). Помните, что кадровые документы организации-исполнителю нужно передавать с подробной описью всех документов и оформлять актами приема-передачи документов.

В договоре обязательно следует оговорить ответственность организации, предоставляющей услуги, за возможные ошибки, допущенные при ведении кадрового делопроизводства.

Это необходимо для того,

Ведение трудовых книжек при аутсорсинге

В данной ситуации операторами являются и организация-работодатель, и аутсорсинговая компания.

В соответствии с ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ обработка персональных данных может осуществляться оператором с согласия субъектов персональных данных. Поскольку аутсорсинговая компания не является для работника работодателем и не связана с ним никаким договором, то ей необходимо получить согласие субъектов на обработку персональных данных. В качестве основных преимуществ аутсорсинга можно выделить следующее: — экономия денежных средств — затраты на содержание штатных сотрудников отнимают существенную часть прибыли компании.

В дополнение необходимо оплачивать страховые взносы, больничные листы, отпуска и т.д. Аутсорсинг предлагает оплачивать только те часы, которые сотрудник затратил на выполнение трудовых функций. Отчислять взносы и налоги за таких сотрудников заказчик не должен. — экономия временных затрат — заказчику не нужно тратить время на поиск и подбор сотрудников на рынке труда.

Аутсорсинг, или Кадровик напрокат

Если необходимо, чтобы организация-исполнитель постоянно предоставляла вам услуги по оформлению кадровых документов, то лучше заключить договор возмездного оказания услуг. Перед заключением договора на аутсорсинг необходимо издать приказ о передаче функций по ведению кадрового делопроизводства сторонней фирме (образец приказа см.

на стр. 42). Помните, что кадровые документы организации-исполнителю нужно передавать с подробной описью всех документов и оформлять актами приема-передачи документов. В договоре обязательно следует оговорить ответственность организации, предоставляющей услуги, за возможные ошибки, допущенные при ведении кадрового делопроизводства.

Это необходимо для того, чтобы иметь возможность возмещать возможные суммы штрафных санкций, в том числе и за нарушение трудового законодательства.

Общество с ограниченной ответственностью «Трансвуд» ООО «Трансвуд» 01.06.2006

Нужно ли согласие работников на передачу на аутсорсинг кадрового, бухгалтерского, налогового учета?

Роскомнадзор подтверждает указанную позицию на официальном сайте1.

Обратите внимание: нельзя в согласии разово написать, что работник не против передачи своих персональных данных на обработку любым третьим лицам, с которыми у работодателя может быть заключен договор. На каждую такую передачу необходимо составлять отдельное согласие, поскольку его содержание должно быть конкретным и информированным.
В согласие следует включить информацию, которая позволяет однозначно сделать вывод об объеме обрабатываемых персональных данных, целях, способах обработки и действий, совершаемых с ними.

Кроме того, там должны быть указаны все исходные данные сторонней организации, которой планируется передать персональные данные работника. Эти данные должны позволить легко идентифицировать организацию – полное наименование, адрес, ИНН, КПП, ОГРН. Покажем, как составить текст согласия о передаче данных третьему лицу в Примере (интересующий фрагмент помечен знаком «!»).

Допустима ли передача кадрового учета по договору аутсорсинга?

Именно работодатель остается ответственным за приобретение трудовых книжек, их хранение, выдачу работнику при увольнении. Что касается воинского учета, то это также должен быть сотрудник организации в зависимости от численности персонала.

Подробнее об этом см. здесь: .

Также отметим, что в настоящее время принят Закон от 05.05.2014 г.

№ 116-ФЗ о заемном труде, согласно которому с 1 января 2016 года при использовании заемного труда будут существовать следующие ограничения: применение заемного труда будет возможно только в установленных законодательством случаях. К ним будут отнесены кадровые агентства, которые имеют соответствующую лицензию, и холдинги (взаимозависимые компании).
В остальных случаях заемный труд будет прямо запрещен; если число привлекаемых заемных сотрудников будет превышать 10% от среднесписочной численности сотрудников принимающей стороны, то договор

Вопрос: Прошу дать разъяснения относительно правомерности передачи ведения кадрового учета сторонней организации на основании договора оказания услуг (аутсорсинг).

Допустима ли передача работодателем

Правил установлено, что ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. На практике эти функции возлагаются на работников службы кадров данного работодателя, о чем имеется упоминание и в пункте 45 Правил.

Данным пунктом определено, что при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации и подписью самого работника. В соответствии с этими нормами трудовые книжки работников, к ним и их учёт, приходно-расходные книги, должны вестись той организацией, в которой работники работают и там же храниться. Нарушение установленного Правилами порядка ведения, хранения трудовых книжек и вкладышей к ним влечёт для должностных лиц организации установленную действующим законодательством ответственность (Пункт 45 Правил).

Какую должность писать в трудовую по договору аутсорсинга

Нельзя издать приказ о возложении обязанности на лицо, не состоящее в трудовых отношениях.

Следует иметь ввиду, что при передаче кадрового делопроизводства в аутсорсинг необходимо соблюсти требования законодательства, предъявляемые к соблюдению прав работников как субъектов персональных данных и обеспечить конфиденциальность персональных данных и их необходимую защиту, для этого нужно вставить блок о конфиденциальности в основной договор или заключить отдельный договор.Обязанности он поделил между штатным сотрудником и аутсорсинговой компанией так: компания занимается оформлением приема и увольнения сотрудников (трудовые договора, приказы), перевода на другие должности, премирования, а также ведет книгу по учету трудовых договоров.
Теперь есть четкое определение, что это труд по распоряжению работодателя в интересах и под руководством другой компании. И использовать его с 2016 года нельзя.

Ведение трудовых книжек при аутсорсинге

Они имеют свое рабочее место и программное обеспечение. Владельцы аутсорсинговых компаний заинтересованы в повышении уровня квалификации своих специалистов, так как это позволяет развиваться и привлекать новых клиентов.Аутсорсинг представляет собой следующее: специалист числится в компании-аутсорсере, которая получает задание от организации-заказчика. Подчиняется этот специалист своему непосредственному начальству, однако контролируют его обе стороны: и заказчик и непосредственный работодатель.Предоставив возможность заниматься вспомогательными процессами сторонней компании, организация может все силы направить на решение своих основных задач.

Некоторые бизнесмены полностью передают в руки третьих специалистов и бухгалтерию и кадровое делопроизводство. Но другие пока опасаются это делать, так как при передаче дел возникнет необходимость доверится чужой компании и показать ей все свои денежные потоки.

Как вписывать в журнал учета движения трудовых книжек в новом месте работы?

Читайте подробнее об по этой ссылке. Таким образом, можно сделать вывод, что при переводе работника из филиала в другое структурное подразделение или головной офис выдавать ему на руки трудовую книжку не нужно. В данном случае вам необходимо передать трудовую книжку самостоятельно, используя почтовый перевод или с ответственным сотрудником лично.

Для подтверждения факта передачи такой трудовой книжки от принимающего трудовую книжку кадрового работника иного подразделения нужно получить документ, подтверждающий получение трудовой книжки (Как правило, это Акт приемки-передачи документов) Соответственно, в данном случае, рекомендуем в Книге учета движения трудовых книжек указать номер и дату приказа о переводе работника в головной офис, и ставить подпись работника в данном случае не целесообразно, т.к.