Оглавление:
- Должностная инструкция Начальника отдела кадров
- Планируем рабочее время руководителя
- График руководителя
- Отдел кадров
- Планирование рабочего дня руководителя
- Как организовать работу руководителя
- Должностная инструкция начальника отдела снабжения
- Должностная инструкция начальника отдела учреждения
- Должностная инструкция начальника отдела адресно-справочной работы
Должностная инструкция Начальника отдела кадров
Начальник отдела кадров:4.1. Руководит работниками отдела а также структурными подразделениями (службами, группами, бюро, пр.), входящими в состав отдела кадров.4.2. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров.4.3.
Организует разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.4.4.
Планируем рабочее время руководителя
Хотя… он тоже.
И его секретарь. И те, кто над ним. И еще погода, которая вдруг перестала быть летной, заставив его на бегу менять планы. В общем, виноваты все те, кто не умеет управлять своим временем, и те помощники, которые не выполняют свою главную функцию – помогать руководителю организовывать его время.
Конечно, мы не можем повлиять на губернатора, его помощника, погоду и курсы валют.
Но мы можем организовать (или хотя бы постараться) рабочее время своего руководителя (и свое тоже) таким образом, чтобы внезапные изменения в графике не принимали масштаб катастрофы.
Для этого нам понадобятся:
- секретарь/помощник – 1 шт.;
- руководитель – 1 шт.;
- достижения высоких технологий – все возможные.
- данная статья – 1 шт.;
Методы планирования времени Для начала давайте обратимся к основным методам планирования времени.
График руководителя
В том случае, если руководитель занят текущими делами организации, установление приоритетов дел возлагается на секретаря.
Перенесение содержания данного принципа на рабочую ситуацию означает, что во работы за первые 20% расходуемого времени руководителем достигается 80% итогового результата.
Остальные 80% затраченного времени принесут всего лишь 20% от общего итога работы.
Отдел кадров
Также основными задачами отдела кадров являются:
- разработка кадровых технологий.
- разработка карьерных планов сотрудников;
- создание эффективной системы штатных сотрудников;
- организация отбора, набора и найма персонала необходимой квалификации и в требуемом объеме. Подбор работников ведется с помощью специально разработанных стратегий: от подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости населения до применения методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации;
Кроме того, отдел кадров должен подавать сведения на сотрудников в Пенсионный фонд РФ, страховые компании, Налоговую и Миграционную службы.
Основная функция отдела кадров на предприятии – подбор персонала. К основным функциям отдела кадров на предприятии относятся:
- определение потребности организации
Планирование рабочего дня руководителя
Детально проанализировать причины возникновения такой ситуации поможет приведенная ниже таблица: Причина дефицита Описание проблемы Неоправданная спешка Руководитель постоянно торопится сам и поторапливает подчиненных.
Как организовать работу руководителя
Планируйте свой рабочий график с учетом специфики организации. Как правило, рабочий день руководителя не лимитирован.
В течение дня проводятся встречи и заседания, разговоры по телефону и проверка документации, поездки на объекты и т.д.
Временные затраты на каждый пункт рабочего дня должны соблюдаться согласно производственной необходимости. 2 Основу работы любой организации составляет планирование ее рабочего процесса.
Для этого руководитель должен четко представлять миссию и функции предприятия, а также видеть конечный результат.
Должностная инструкция начальника отдела снабжения
Начнем с разбора должностных обязанностей работника, так как этот раздел на практике вызывает больше всего вопросов. Раздел инструкции «Должностные обязанности начальника снабжения», как правило, включает в себя следующий перечень:
- участие в проверке прибывших грузов и сохранности их упаковки;
- обеспечение контроля за состоянием сырьевых запасов;
- проведение исследований на рынке услуг с целью выбора максимально выгодных условий для сотрудничества;
- участие в заключении договоров по материально-техническому обеспечению организации;
- разработка планов по материально-техническому снабжению компании и руководство их реализацией;
- ведение по расходованию средств и т. д.
- руководство отделом снабжения;
- организация работы по обеспечению предприятия необходимым сырьем, материалами и т. д.;
Перечень должностных обязанностей
Должностная инструкция начальника отдела учреждения
Начальник отдела учреждения подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Учреждения. 1.5. На должность начальника отдела отдела учреждения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «организация работы с молодежью», «государственное и муниципальное управление», «социальная работа» или высшее профессиональное образование и профессиональная переподготовка, стаж работы на должностях специалистов учреждения не менее 3 лет, либо среднее профессиональное образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет; повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет.
1.6. Начальник отдела учреждения отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы; соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
Должностная инструкция начальника отдела адресно-справочной работы
Начальник отдела адресно-справочной работы должен знать: — Конституцию Российской Федерации; — законы и иные нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности в сфере миграции; — административно-территориальное деление и структуру правоохранительных органов Российской Федерации и государств — участников Содружества Независимых Государств; — приемы и методы работы с картотекой, компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением; — требования по обеспечению режима секретности и защите информации; — правила по охране труда и пожарной безопасности. 1.6. В период временного отсутствия начальника отдела адресно-справочной работы его обязанности возлагаются на ____________________.
Мотострелковые войска чита
Как снять с регистрации фундамент