Должностная инструкция Начальника отдела кадров


Начальник отдела кадров:4.1. Руководит работниками отдела а также структурными подразделениями (службами, группами, бюро, пр.), входящими в состав отдела кадров.4.2. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров.4.3.

Организует разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.4.4.

Планируем рабочее время руководителя

Хотя… он тоже.

И его секретарь. И те, кто над ним. И еще погода, которая вдруг перестала быть летной, заставив его на бегу менять планы. В общем, виноваты все те, кто не умеет управлять своим временем, и те помощники, которые не выполняют свою главную функцию – помогать руководителю организовывать его время.

Конечно, мы не можем повлиять на губернатора, его помощника, погоду и курсы валют.

Но мы можем организовать (или хотя бы постараться) рабочее время своего руководителя (и свое тоже) таким образом, чтобы внезапные изменения в графике не принимали масштаб катастрофы.

Для этого нам понадобятся:

  1. секретарь/помощник – 1 шт.;
  2. руководитель – 1 шт.;
  3. достижения высоких технологий – все возможные.
  4. данная статья – 1 шт.;

Методы планирования времени Для начала давайте обратимся к основным методам планирования времени.

График руководителя

В том случае, если руководитель занят текущими делами организации, установление приоритетов дел возлагается на секретаря.

Скорее всего, вы с ними уже знакомы, наша задача – систематизировать эти знания.
В повседневной работе руководителю не рекомендуется первоначально браться за решение самых простых и легких задач, которые требуют минимальных затрат рабочего времени. Следует приступать к решению задач, сообразуясь с их значением и важностью. Читайте по теме в электронном журнале Такой порядок подтверждается известным принципом Парето или принципом 80:20.
Данный принцип говорит о том, что внутри данной группы или множества отдельные малые части представляют собой намного большую значимость, чем это соответствует их относительному удельному весу в целой группе.

Рекомендуем прочесть:  Договор с членом правления ооо

Перенесение содержания данного принципа на рабочую ситуацию означает, что во работы за первые 20% расходуемого времени руководителем достигается 80% итогового результата.

Остальные 80% затраченного времени принесут всего лишь 20% от общего итога работы.

Отдел кадров


Также основными задачами отдела кадров являются:

  1. разработка кадровых технологий.
  2. разработка карьерных планов сотрудников;
  3. создание эффективной системы штатных сотрудников;
  4. организация отбора, набора и найма персонала необходимой квалификации и в требуемом объеме. Подбор работников ведется с помощью специально разработанных стратегий: от подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости населения до применения методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации;

Кроме того, отдел кадров должен подавать сведения на сотрудников в Пенсионный фонд РФ, страховые компании, Налоговую и Миграционную службы.

Основная функция отдела кадров на предприятии – подбор персонала. К основным функциям отдела кадров на предприятии относятся:

  1. определение потребности организации

Планирование рабочего дня руководителя

Детально проанализировать причины возникновения такой ситуации поможет приведенная ниже таблица: Причина дефицита Описание проблемы Неоправданная спешка Руководитель постоянно торопится сам и поторапливает подчиненных.

В результате важные задачи выполняются поверхностно, «для виду» Усталость Постоянная работа в режиме аврала приводит к быстрому переутомлению Большое скопление неоконченных дел Отсутствие четкого плана и привычка браться за несколько дел сразу, приводит к нагромождению работы Суета Эта черта свойственна излишне эмоциональным и , не склонным к рациональному планированию Демотивация Черта, свойственная назначенным директорам с низкой оплатой труда Отсутствие плана Неорганизованный и недисциплинированный человек становится руководителем, не представляющим перспектив развития компании Завершение работы дома Это симптом серьезной проблемы.

Как организовать работу руководителя

Планируйте свой рабочий график с учетом специфики организации. Как правило, рабочий день руководителя не лимитирован.

В течение дня проводятся встречи и заседания, разговоры по телефону и проверка документации, поездки на объекты и т.д.

Временные затраты на каждый пункт рабочего дня должны соблюдаться согласно производственной необходимости. 2 Основу работы любой организации составляет планирование ее рабочего процесса.

Для этого руководитель должен четко представлять миссию и функции предприятия, а также видеть конечный результат.

Составьте план развития, распишите предполагаемые результаты по годам, кварталам и месяцам. План распределите между отделами или конкретными сотрудниками, в зависимости от величины организации. 3 Организуйте слаженное взаимодействие структурных подразделений. Для этого каждому отделу или цеху пропишите задачи, которые в совокупности приведут к желаемому результату.

Должностная инструкция начальника отдела снабжения

Начнем с разбора должностных обязанностей работника, так как этот раздел на практике вызывает больше всего вопросов. Раздел инструкции «Должностные обязанности начальника снабжения», как правило, включает в себя следующий перечень:

  1. участие в проверке прибывших грузов и сохранности их упаковки;
  2. обеспечение контроля за состоянием сырьевых запасов;
  3. проведение исследований на рынке услуг с целью выбора максимально выгодных условий для сотрудничества;
  4. участие в заключении договоров по материально-техническому обеспечению организации;
  5. разработка планов по материально-техническому снабжению компании и руководство их реализацией;
  6. ведение по расходованию средств и т. д.
  7. руководство отделом снабжения;
  8. организация работы по обеспечению предприятия необходимым сырьем, материалами и т. д.;
Рекомендуем прочесть:  Как добавить римскую цифру в ржд

Перечень должностных обязанностей

Должностная инструкция начальника отдела учреждения

Начальник отдела учреждения подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Учреждения. 1.5. На должность начальника отдела отдела учреждения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «организация работы с молодежью», «государственное и муниципальное управление», «социальная работа» или высшее профессиональное образование и профессиональная переподготовка, стаж работы на должностях специалистов учреждения не менее 3 лет, либо среднее профессиональное образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет; повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет.

1.6. Начальник отдела учреждения отвечает за:

    эффективное исполнение поручаемой ему работы; соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;

Должностная инструкция начальника отдела адресно-справочной работы

Начальник отдела адресно-справочной работы должен знать: — Конституцию Российской Федерации; — законы и иные нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности в сфере миграции; — административно-территориальное деление и структуру правоохранительных органов Российской Федерации и государств — участников Содружества Независимых Государств; — приемы и методы работы с картотекой, компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением; — требования по обеспечению режима секретности и защите информации; — правила по охране труда и пожарной безопасности. 1.6. В период временного отсутствия начальника отдела адресно-справочной работы его обязанности возлагаются на ____________________.