Как списать дебиторскую задолженность если нет первичных документов


Согласно п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, можно аннулировать в полном размере безнадежный долг в том случае, если:

  1. должник исключен из ЕГРЮЛ;
  2. произошла ликвидация дебитора;
  3. прошел период исковой давности;
  4. исполнительный процесс прекращен из-за невозможности взыскать долг.
  5. невозможно исполнить обязательство;

Внимание! Для установления срока исковой давности необходимо предоставить документы, устанавливающие дату образования дебиторского долга (соглашение сторон, расчетные квитанции, акты оказания услуг и т.

п.).Компания без подтверждения или с прошедшим периодом исковой давности (он составляет три года) не сможет произвести учет таких расходов при составлении налоговой базы. Поэтому следует поискать любые доказательства, возможно, сохранилась деловая переписка с должником, или есть копии первичных документов.

Образец акта списания дебиторской задолженности

Таким документом может быть акт о списании дебиторки.

Это достаточно простой по структуре элемент служебной документации, который составляется комиссией (в нее обычно входит главный бухгалтер и его помощники) и подписывается директором на основании проведенной до того инвентаризации долгов контрагентов. Как правило, акт применим в тех случаях, когда списание дебиторки осуществляется по сценариям, в которых маловероятно появление каких-либо претензий со стороны налоговиков.
Например, при истечении сроков взыскания долга.

Сложнее ситуация — если решение о списании принято в силу невозможности взыскать долг. В этом случае спектр оправдательных документов может быть значительно более широким и включать различные источники из Службы судебных приставов, межкорпоративные соглашения, судебные решения.

Самая проблемная ситуация — когда фирма прощает долг сама.

В этом случае нужно детально обосновывать,

Бухгалтерская справка о списании дебиторской задолженности образец

Тем не менее он является обязательным и без него налоговики вряд ли позволят компании включить безнадежный долг во внереализационные расходы (подп.

2 п. 2 ст. 265, п. 2 ст. 266 НК РФ). В ФНС России нам сообщили, что письменное обоснование может называться бухгалтерской справкой или иметь любое другое название (см.

образец). Общество с ограниченной ответственностью «Сфера» 3 октября 2008 года БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 10 о списании дебиторской задолженности Согласно приказу от 19.09.08 № 9-П, в ООО «Сфера» проведена инвентаризация расчетов с покупателями, поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами (кроме расчетов с бюджетом, внебюджетными фондами по налогам и сборам) по состоянию на 1 октября 2008 года.

В ходе инвентаризации комиссия выявила, что по договору поставки от 01.02.05 № 2-05, заключенному с ЗАО «Мелиса», срок исковой давности истек.

Образец служебной записки на списание дебиторской и кредиторской задолженности

Об этом нам также говорит письмо Минфина России от 23.01.2015 № 03-01-10/1982.

Сумма дебиторской задолженности составляет 5252 рубля (в том числе НДС 801,14 руб.).

Однако данное правило нельзя применить в отношении ИП. Исключение его из ЕГРИП не является основанием для списания долга (письмо Минфина России от 16.09.2015 № 03-03-06/53157), так как ИП отвечает по обязательствам своим имуществом. Списание возможно после судебного признания его банкротом и окончания процесса банкротства, а также в случае смерти физлица.
Образец письменного обоснования списания дебиторской задолженности вы увидите далее в нашем материале. Кредиторская задолженность (КЗ) позволяет отсрочить выполнение своих обязательств перед контрагентами.

Как и для ДЗ, срок исковой давности в отношении КЗ составляет 3 года (ст. 195, 196 ГК РФ). В ст. 200 ГК РФ прописан порядок определения даты, от которой ведется отсчет срока исковой давности.

Приказ о списании дебиторской или кредиторской задолженности с истекшим сроком давности

Законодательством устанавливается, что если с момента предъявления требования кредитора о погашении задолженности прошло определенное количество лет (три года), то такой долг может быть списан.

По общему правилу — с даты окончания обязательства вашей компании по договору.

При этом очень важно иметь в виду, что момент начала такого периода исчисляется со следующего дня, когда лицо, имеющее на это право, потребовало вернуть долг. В заключенном договоре может устанавливаться также период, в течение которого должник обязан выполнить предусмотренные для него обязательства (выплатить долг).

Срок исковой давности в этом начинает исчисляться со следующего за днем исполнения обязательства дня.

Также не стоит забывать про прерывание срока исковой давности.

Если в течение исчисления данного периода должник проведет частичное погашение долга, подпишет акт сверки, осуществит погашение процентов по основному долгу, то срок исковой давности будет прерван. Он начнет исчисляться со следующего дня, после выше перечисленных событий.

Образец бухгалтерской справки о задолженности и ее списании

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Гуру» БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 24 ОТ 30.03.2019 ГОДА О СПИСАНИИ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ В результате инвентаризации расчетов с контрагентами 30 марта 2019 года выявлена кредиторская задолженность перед обществом с ограниченной ответственностью «Септима» (ИНН 7722123456, КПП 772201001, адрес: г. Москва, ул. Шоссейная, д. 7, к.

9), по которой истек срок исковой давности (Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами от 30 марта 2019 года № 2-инв). Данная задолженность возникла по договору поставки товаров от 25 апреля 2014 года № 63-П. В п. 3.8 указанного договора установлен срок оплаты – до 15 марта 2014 года (включительно).

Сумма задолженности за поставленные товары составляет 145 000 руб., включая НДС – 26 100 руб. Срок исковой давности истекает 13 марта 2019 года. Таким образом, кредиторская задолженность в сумме 145 000 рублей подлежит включению в состав внереализационных доходов по налогу на прибыль за I квартал 2019 года на основании пункта 18 статьи 250 НК РФ и списанию в бухгалтерском учете.

Главный бухгалтер____________Широкова____________/Е.А.

Широкова/

Списание дебиторской задолженности: как составить акт

Ее списание допустимо согласно п. 77 Положения по ведению бухучета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного .

Таким образом, безнадежными признают долги при следующих обстоятельствах:

  1. при ликвидации предприятия.
  2. с истекшим периодом давности (на основании );

При этом следует помнить, что период исковой давности может прерваться на основании причин, обозначенных в . Списание дебиторской задолженности происходит в нескольких случаях. Во-первых, такое возможно, когда истекает срок давности для взыскания.

Согласно законодательству, он составляет 3 года с момента уведомления должника о наличии задолженности.

При этом в договоре не должно быть прописано иное.

Также не следует приводить указание на обязательство контрагента уплатить долг в течение года. Если за отведенное для погашения средств время должник не подтвердил свою готовность к возврату средств, время считается истекшим для обращения в суд с целью взыскания долга.

Страна Советов

No. __________________ ИНН ______________________________________расчетный счет __________________ в банке ____________________________корреспондентский счет _________________ БИК _________________________составил акт списания задолженности по пеням по состоянию на ____________ на основании Порядка списания пеней плательщикам, погасившимзадолженность по страховым взносам в соответствии с __________________ (наименование ______________________________________________________________________ законодательного акта, на основании которого производится ______________________________________________________________________ списание пеней) По результатам актов сверки расчетов плательщика с ПФР от «__»______________ г.

No. __________ «__»______________ г.

No. __________ «__»______________ г. No. __________ «__»______________ г.

No. __________ подлежит списаниюПЕНИ __________________ руб._________________________________________________________________ руб.

Акт о списании дебиторской задолженности образец

Это актуально тогда, когда долг небольшой и его можно списать без ущерба для компании.

Возникла проблема? Позвоните нашему юристу: Москва и Московская область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен) Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-93-24 При решении об оформлении документа важно взвесить все за и против.

В частности, важна сумма долга и поведение самого должника. Если обязательства незначительные, а должник является злостным, дело о взимании долга обещает быть трудным и долгим.

А потому фирме может быть проще выполнить списание. Да, так как того требует Приказ Министерства финансов РФ.

В соответствии с приказом Минфина списание выполняется в том случае, когда обязательства контрагентом не были исполнены, срок давности выплат прошёл, и компания потеряла шансы на возврат денег. Процедура также регулируется статьей 196 Гражданского кодекса.